DOKUMEN TENDER

Antara kandungan yang patut ada di dalam sesuatu dokumen tender adalah:

•     Arahan kepada penender
•     Spesifikasi-spesifikasi
•     Borang-borang tender
•     Surat Setujuterima
•     Syarat-syarat tender
•     Terma-terma kontrak
•     Bills of Quantities/Ringkasan tender
•     Jadual Kadar Harga
•     Lukisan teknikal serta pelan
•     Cadangan-cadangan pemindahan teknologi
•     Prestasi/Track record
•     Profail/Kedudukan kewangan petender
•     Perkara-perkara lain yang berkaitan

Klausa utama yang perlu dimasukkan di dalam dokumen tender kerja

Agensi-agensi dimestikan untuk menggunakanborang JKR Siri 203 (Pin. 10/83) untuk tender kerja. Penggunaan borang JKR Siri 203 hanya dikecualikan bagi projek-projek yang dilaksanakan secara Turnkey, B.O.T., Cost Plus, Privatised atau projek-projek yang dibiayai oleh peruntukan asing jika pemakaian borang JKR Siri 203 ini tidak dipersetujui.

Bagi projek seperti yang tidak menggunakan borang JKR Siri 203, perkara-perkara berikut hendaklah dinyatakan di dalam dokumen tender, jika berkenaan:-

•     tempoh sahlaku tender,
•     larangan publisiti,
•     jadual pelaksanaan kerja,
•     tempoh siap kerja,
•     kelewatan dan lanjutan masa,
•     gantirugi yang ditentukan dan ditetapkan,
•     penamatan kontrak,
•     insurans kerja,
•     arahan perubahan,
•     terma pembayaran,
•     tempoh tanggungan kecacatan/waranti,
•     timbang tara, dan
•     terma-terma lain yang perlu bagi menjaga kepentingan Kerajaan.